Главный бухгалтер

На данной странице представлен пример должностной инструкции главного бухгалтера. Инструкцию вы можете бесплатно скачать в формате Word по ссылке.

 

 

Должностная инструкция главного бухгалтера организации

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с                                                                                       

и составлена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

 

• Примечание - с главным бухгалтером все организации имеют право заключать срочный трудовой договор продолжительностью до пяти лет (ст. 59 ТК РФ). Вы можете принять на работу главного бухгалтера всего на год, а после сдачи годового баланса решить, продлять ли его контракт или нет.

 

Вы вправе установить главному бухгалтеру испытательный срок для того, чтобы убедиться в его трудовых качествах. Продолжительность испытательного срока может достигать шести месяцев. Следует помнить, что периоды болезни или отсутствия на работе по другим причинам в испытательный срок не включается (ст.70 ТК РФ).

 

Если сотрудник не выдержит испытания, Вы вправе его уволить, не выплачивая выходное пособие.

 

В трудовом договоре главного бухгалтера Вы можете предусмотреть материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба согласно ст. 243 ТК РФ.

 

Главного бухгалтера можно уволить, если из-за его решения был причинен ущерб имуществу предприятия либо он разгласил коммерческую тайну. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден постановлением Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. N 35.

 

В соответствии с этим перечнем не является коммерческой тайной информация, которая содержится в учредительных документах, документах о платежеспособности предприятия, например в балансе и отчете о прибылях и убытках, а также в налоговой отчетности.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

• Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.

 

• Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с управляющим директором.

 

• Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии.

 

• Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.

 

• Примечание - Вы должны издать Приказ (распоряжение) о назначении нового главного бухгалтера организации. При этом в течение небольшого отрезка времени фактически работают два главных бухгалтера

 

В приказе лучше оговорить:

 

1. ФИО лица, принимающего обязанности главного бухгалтера;
2. Сведения о характере исполнения обязанности - временный или постоянный;
3. Период, в течение которого организуется прием-передача дел. Срок для увольнения работника в соответствии с ТК РФ не должен превышать двух недель. Поэтому в зависимости от даты увольнения прежнего работника определяется период, в течение которого предстоит передать дела.
4. Персональный состав комиссии по приему-передаче дел (если она будет организована). К приказу также может прилагаться регламент (график) работы комиссии.
5. Необходимость привлечения третьих лиц (представителей аудиторской компании, вышестоящей

организации и др.).

6. Срок, в который каждый их главных бухгалтеров будет вести текущие дела и руководить работой бухгалтерии, подписывать все расчетные документы (накладные, счета, кассовые ордера, чеки, платежные поручения и другие первичные документы).
7. Срока и порядок смены банковских карточек организации.

 

Что проверять при передаче дел?

 

Бухгалтерские документы

 

Согласно статье 87 НК РФ налоговые инспекции вправе проверить деятельность налогоплательщика за три календарных года. Если в течение этого времени организацию уже проверяла налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки.

 

В этом случае бухгалтер может проверять только ту документацию, которая образовалась в деятельности после акта проверки.

 

Если проверки не было, то следует помнить, что по закону "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст. 17), и поэтому именно за этот период должны быть в наличии.

 

На определенную, согласованную с уходящим главным бухгалтером дату все учетные процессы за истекший период должны быть завершены. Это означает, что должны быть выполнены все бухгалтерские записи

за истекший период, укомплектованы в дела первичные документы, служащие основанием для каждой выполненный записи, сформирован оборотный баланс, формы бухгалтерской и налоговой отчетности.

 

К передаче готовятся книги и журналы регистрации: ценных бумаг, доверенностей, регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира- операциониста, кассовая книга; учета счетов-фактур полученных и выданных, покупок и продаж, регистрации банковских чековых книжек и др.

 

Бухгалтерские документы должны быть подшиты в дела согласно номенклатуре дел, разработанной на предприятии. Номенклатура дел представляет собой список заголовков (наименований) дел и журналов (книг) регистрации, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения.

 

Если выяснилось, что некоторые из необходимых журналов (книг) отсутствуют, об этом делается соответствующая запись в акте приема-передачи, а журнал (книга) заводится со дня приемки дел.

 

Проверка состояния бухгалтерского и налогового учета и отчетности

 

Проверка всего бухгалтерского и налогового учета за период в 3 года в короткий срок нереальна. Как правило, передача дел производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса.

 

На практике операции проверяются выборочно или, к примеру, сплошным порядком по какому-либо разделу за выбранный срок. Можно выбрать период наибольшего оборота по счету продолжительностью в месяц, квартал и проверить отражение в учете операций сплошным порядком.

 

Проверяется соблюдения требований ведения бухгалтерского учета (п. 7 Положения по бухгалтерском учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/ 98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998

№ 60н). Обращается внимание на соблюдение правильности оформления первичных документов, служащих основанием для отражения операций в бухгалтерских регистрах, наличие подписей уполномоченных лиц.

 

При необходимости право подписи этих лиц подтверждается соответствующими учредительными документами, доверенностями или приказами.

 

Данные оборотных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, оборотных балансов, главной книги сверяются с бухгалтерской и налоговой отчетностью.

 

Основательно нужно проверить налоговую отчетность по всем уплачиваемым налогам. Первостепенными налогами в данном случае являются налог на прибыль и НДС.

 

В отчетности следует обратить внимание не только на правильность заполнения форм, но и на отметку о приеме документа, на срок его сдачи и наличие всех необходимых подписей.

 

Выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и неточности указываются в акте приема-передачи дел. Обычно, оформляются бухгалтерские справки за подписью уходящего главного бухгалтера или временно

 

исполняющего его обязанности. Внесение исправлений в регистры бухгалтерского учета может ложиться как на нового главного бухгалтера, так и на прежнего.

 

Инвентаризация

 

Обязательные случаи ее проведения установлены п. 2 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Проведение инвентаризации обязательно:

 

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

Если новый бухгалтер принимает дела в преддверии составления годовой отчетности, и дата обязательной инвентаризации определена в учетной политике предприятия, а инвентаризация не проводилась, Вы имеете полное право ставить вопрос о проведении обязательной инвентаризации имущества и обязательств при приеме дел.

 

Если на Вашем предприятии главный бухгалтер является материально-ответственным лицом, а это возможно в соответствии со ст. 243 ТК РФ и должно быть оговорено в трудовом контракте, инвентаризация также обязательна.

 

При совмещении главным бухгалтером должности кассира проводится инвентаризация кассовой наличности. По результатам проверки составляется отдельный акт проверки кассы, который подписывают как сдающий, так и принимающий дела бухгалтерии, а также кассир и Вы. Этот акт является приложением к акту приема- сдачи дел.

 

На практике бухгалтеры проводят инвентаризацию финансов (смотрят остатки по кассе, на расчетных счетах, дебиторскую и кредиторскую задолженности), другие требуют и инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим

наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в порядке, предусмотренном Положением по ведению бухгалтерского учета.

 

Акт приема-передачи дел

 

Прием -передача дел оформляется приемо-сдаточным актом. В акте указывается, на какую дату осуществлена передача дел.

 

В акте рациональнее указать информацию об остатках по счетам с расшифровкой. Тогда всю нужную информацию новый бухгалтер может почерпнуть из акта и не беспокоить ушедшего сотрудника или Вас.

 

Перечень вопросов (разделов), которые может содержать Акт приема-сдачи дел. Он может уточняться, расширяться, сокращаться в зависимости от конкретных условий и объема деятельности организации:

 

1. Общая характеристика бухгалтерского учета и организации работы бухгалтерии

 

1. Штат, его укомплектованность.

 

2. Применение типовых и унифицированных форм первичной учетной документации по бухгалтерскому учету и отчетности, специализированных форм бланков или разработанных и утвержденных организацией самостоятельно. Обеспеченность бланками форм первичных документов и учетных регистров, отчетности.

 

3. Обеспечение нормативной базой по бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности (книгами, программами). Наличие ведомственных инструктивных положений и инструкций.

 

4. Общая характеристика бухгалтерского учета. Система и форма (мемориально-ордерная, журнально- ордерная, компьютерная). Состояние регистров синтетического и аналитического учета, расхождения данных в них.

 

2. Состояние учета денежных средств.

 

1. Касса. Наличие кассира и действующего договора на полную материальную ответственность с ним. Условия хранения и учета наличных средств и денежных документов.

 

2. Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе, их соответствие бухгалтерским записям фиксируется отдельным актом ревизии, который прилагается к акту приема-передачи дел.

 

3. Перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров и отделений банков. Остатки средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета. Наличие уведомлений налоговых органов об открытых счетах.

 

4. Наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков.

 

3. Состояние учета расчетных операций

 

1. Наличие выписок из счетов в банке, договоров и других документов расчетного характера.

 

2. Инвентаризации расчетов с контрагентами, наличие актов сверки взаимных расчетов, на какую дату урегулированы расхождения. Ведение претензионной работы. Реальность дебиторской и кредиторской задолженности. Наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности, с указанием виновных в этом лиц.

 

3. Наличие актов сверки расчетов с налоговыми органами, а также задолженности перед бюджетом по налогам и сборам.

 

4. Банковские кредиты, состояние задолженности по срокам погашения.

 

Состояние учета амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов)

 

1. Дата последней инвентаризация имущества, ее полнота и качество, отражение в учете. Инвентаризационные описи, в каком виде и у кого они хранятся.

 

2. Наличие актов ввода в эксплуатацию объектов основных средств, их выбытия и списания. Инвентарные карточки на основные средства.

 

3. Ответственные хранители ценностей, имеется ли приказ об их назначении.

 

5. Состояние материального учета

 

1. Наличие актов (сличительных ведомостей, снятия натуральных остатков) выверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц, дата последней выверки.

 

2. Дата последней инвентаризации материальные ценности, ее результаты. Отражение в учете актов ревизий и обследований, материалов о недостачах, хищениях, переданных и не переданных в органы расследования.

 

3. Состояние аналитического учета материалов, наличие приходных и расходных документов по движению материальных ценностей.

 

6. Состояние расчетов с работниками

 

Задолженности по выплате заработной платы. Состояние персонифицированного учета, наличие налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

 

7. Отчетность

 

1. Соблюдение требования составления месячного бухгалтерского баланса, установленных сроков представления бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и отчетов, достоверности этой отчетности.

 

2. Решения учредителей об утверждении отчетности, выплате дивидендов.

 

3. Наличие налоговых регистров.

 

8. Хранение документов

 

1. Обеспеченность хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов. Наличие описей дел, подшиты и пронумерованы ли документы.

 

2. Правильность оформления изъятие или уничтожения документов по причине истечения предельного срока хранения.

 

3. Справка о наличии и сохранности печатей, штампов и т.д.

 

9. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи

 

1. Перечень передаваемых смет, титульных списков, штатных расписаний, договоров, соглашений, обязательств, папок первичных документов и регистров и др.

 

2. Отмечается отсутствие первичных регистров бухгалтерского учета или документов.

 

10. Остатки по проверенным счетам.

 

1. Подтверждаются остатки по проверенным счетам и их расшифровка.

 

2. Желательно подтвердить остатки по счетам денежных расчетов (касса, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, сотрудниками), а также счетам учета иного имущества.

 

11. Подписи

 

1. Главных бухгалтеров, сдающего и принимающего дела, членов комиссии или учредителей.

 

2. В случае несогласия сдающего с какими-либо положениями акта, уходящий бухгалтер вправе сделать при подписании акта соответствующие мотивированные оговорки.

 

3. Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, из которых: первый представляется на утверждение руководителю учреждения, второй остается у передающего дела.

 

4. Если дела передает филиал или представительство организации, акт составляется в трех экземплярах, один из которых представляется в головную организацию.

 

О смене главного бухгалтера нужно уведомить налоговые органы. Обычно они требуют сдать форму № Р14001, приказ о назначении, данные его паспорта (ксерокопию).

 

В зависимости от стиля работы новой компании уведомляются постоянные партнеры и подразделения.

 

• На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя (кто именно?), о чем объявляется приказом по организации.

 

• Заместитель главного бухгалтера несет полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.

 

 

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

 

• На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово - хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.

 

 

• Главный бухгалтер должен знать:

 

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;

 

• нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации;
• налоговый, статистический и управленческий учет;
• порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостачь, дебиторской задолженности;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• правила проведения инвентаризации имущества и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила проведения аудиторских проверок;
• порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
• компьютерные программы по бухгалтерскому учету, а именно 1 - С БУХГАЛТЕРИЯ, 1 - С ТОРГОВЛЯ, 1 - С СКЛАД, 1 - С ЗАРПЛАТА;
• современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
• правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
• основы технологии производства;
• трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

 

 

• В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

 

• законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

 

• методическими материалами по соответствующим вопросам;

 

• уставом предприятия;

 

• Этическим кодексом предприятия (Компания INNOVER MEDIA может предоставить отдельно по запросу в службу поддержки клиентов) ;

 

• приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;

 

• настоящей должностной инструкцией.

 

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

 

1. Организация и обеспечение процессов ведения бухгалтерского учета, а именно:

 

• Построение системы непрерывного сбора, регистрации и обобщения входящей информации по типам документов, а также в денежном выражении о состоянии имущества предприятия, обязательств предприятия и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций;

 

• формирование учетной политики предприятия с обязательным согласованием ее с генеральным директором. Разработка мероприятий по ее реализации. (документ по учетной политике);

 

• Обеспечение процессов составления расчетов и выдачи зарплаты сотрудникам предприятия;

 

• Проведение платежей контрагентам и в банковские учреждения;

 

• Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, обязательства и

 

хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе деятельности;

 

• Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета.

 

• Обеспечивать соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

 

• Организовывать работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

 

• Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

 

• Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным управленческий учет, который в свою очередь позволяет обеспечить:

 

• контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;
• учёт всех затрат, которые несет предприятие для обеспечения его бесперебойной хозяйственной деятельности;
• на основании учета затрат, калькулирование себестоимости товаров и услуг предприятия;
• контроль за расходованием сотрудниками материалов согласно утверждённым нормам расходов;
• начисление денежного вознаграждения для каждого сотрудникам с учетом текущей политики предприятия по денежному вознаграждению;
• инвентаризацию расходных материалов и прочего имущества предприятия и контроль за возможными хищениями имущества предприятия, с целью их предотвращения;
• контроль за общим финансовым положением предприятия;
• контроль за финансовыми операциями и сверки с контрагентами;
• финансовое планирование покупок и инвестиций в развитипредприятия;
• выявление проблем с обеспечением финансовой устойчивости предприятия;
• контроль соблюдения законодательства при осуществлении предприятием
• хозяйственных операций;
• контроль финансовой целесообразности хозяйственных операций;
• контроль за наличием и движением имущества предприятия и обязательств;
• контроль и обеспечение эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

 

• Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — генеральный директор, управляющий, другие сотрудники предприятия в части касающейся их должностных обязанностей.

 

• Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — контролирующие и надзорные государственные органы, а также предприятия поставщики и партнеры.

 

 

2. Составления налоговой отчетности и руководство этим процессом, оптимизация системы налогооблажения, а именно:

 

• Проведение расчетов для разных моделей налогообложения, с целью выбора наиболее подходящей модели, чтобы максимально снизить сумму налогов, уплачиваемых предприятием, используя законные способы;

 

• Оптимизация и планирование налогообложения с точки зрения стратегического управления финансовыми средствами компании;

 

• Начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты разных уровней, Снижение налоговых рисков, а именно:

 

• Проверка контрагентов предприятия по методике налоговых органов, для выявления потенциально опасных схем взаимодействия, как с фирмами «однодневками», так и с фирмами, не исполняющими свои обязательства перед бюджетом по налогам (в том числе НДС);
• Анализ существующих договорных отношений и проверка первичной документации на предмет её соответствия налоговому, бухгалтерскому законодательству Российской Федерации.

 

 

• Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

 

 

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

 

1 . Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

 

2. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

 

3. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

 

4. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

 

5. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

 

6. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

 

7. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

 

8. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

 

9. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

 

10. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной

и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

 

11. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

 

12. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

 

1. Права

 

Главный бухгалтер имеет право:

 

• Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

 

• Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

 

• Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

 

• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 

• Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

 

• Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

 

• Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя).

 

• Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

1. Ответственность

 

 

Главный бухгалтер несет ответственность:

 

• За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

 

• За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

• За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

1. Взаимоотношения, связи по должности

 

 

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователям по своему усмотрению.

 

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

 

• С директором по вопросам:

 

• получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

 

• представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

 

• С заместителями директора по согласованию с директором по вопросам:

 

• получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

 

• представления: справок, ведомостей, сведений, информации о состоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно-материальных ценностях и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

 

• С руководителями отделов предприятия по вопросам:

 

• получения: договоров, сведений о договорах, приказов о приеме, увольнении и перемещении работников предприятия, квитанций, чеков на приобретение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы, отчетов о проделанной работе в командировках, нормативов о расходовании средств, смет на расходование денежных средств на представительские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей учета рабочего времени и другие необходимые для бухгалтерского учета документы и сведения;

 

• представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы, о начисленной

заработной плате и других выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия.

 

• С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

 

• получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского учета, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;

 

• представления: служебных должностных инструкций, служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряжений, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета.

 

• С коммерческими банками по вопросам:

 

• получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств и других документов и требований банков, подлежащих исполнению;

 

• представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов).

 

• С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами Статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительством г.Москвы по вопросам:

 

• получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках;

 

• представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в республиканский и городской бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками предприятия, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления и уплаты бюджету налогов и сборов.

 

• С аудиторскими фирмами по вопросам:

 

• получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

 

• представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.