Тестовый день при приеме на работу

Тестовый день при приеме на работу

Адаптация сотрудников — комплекс мероприятий, который помогает новичкам освоиться в коллективе, а руководителям — принять окончательное решение о найме на работу.

Трудовой кодекс не обязывает «нянчиться» с соискателями на вакансии: провели отбор, подписали договор и «в бой» — приносить пользу компании и получать достойную зарплату. И работодатели зачастую пренебрегают составлением плана адаптации нового сотрудника.

В итоге кандидат, на поиски которого потратили время и деньги, через неделю перестает выходить на работу. Просто потому, что новое место его не устроило. Или руководитель понимает, что принял в штат «пятое колесо в телеге», и опять нужно тратить ресурсы на поиск подходящего сотрудника.

Формализованная процедура адаптации новичков позволяет свести к минимуму риск подобных ситуаций, а, значит, сэкономить время и силы на подбор персонала. Один из элементов этой процедуры — тестовый день. Иногда его называют «гостевым периодом» или «пробной рабочей сменой».

Чем тестовый день отличается от испытательного срока?

Испытание при приеме на работу — регламентированная процедура. Порядок ее проведения определен в ст. 70 ТК РФ, и самодеятельности в ее организации не допускается.

Что важно помнить про испытательный срок:

1. Его назначают работнику, с которым уже подписан трудовой договор.

2. Испытательный срок всегда оплачивается. Работник имеет те же права, что и постоянные сотрудники в штате.

3. Есть отдельные категории соискателей, которым запрещено устанавливать испытание. Например, победители открытого конкурса на замещение вакансии или беременные женщины.

4. Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре или оформлено отдельным соглашением между работником и работодателем.

Тестовый день в ТК РФ не указан и ограничений не имеет. Работодатель имеет право проводить его как дополнительный этап оценки при подборе персонала и элемент адаптации сотрудника в компании. Главное, правильно оформить документы на тестовый период, чтобы избежать претензий от соискателя и ГИТ за использование бесплатного труда.

Плюсы тестового дня

Гостевой период — по сути, тот же самый испытательный срок при приеме на работу, но без ограничений для работодателя по ТК РФ. Его можно назначить любому кандидату без оформления трудового договора. Руководитель сам решает, как и в каком случае он будет оплачивать тестовый день. Главное, не забыть проинформировать об этом соискателя.

Выгоды для работодателя

Руководитель сможет оценить кандидата на практике. Соискатели на собеседовании зачастую не раскрываются полностью: они могут преувеличивать свои достижения и скрывать недостатки. Бывает, что человек натренировался «щелкать» тесты и выполнять теоретические задания, а практических навыков у него нет. Проверка в реальных «боевых условиях» позволить оценить, подходит ли конкретный кандидат для работы именно на этой должности. 

К тому же, тестовый день не обязывает работодателя заключать с соискателем трудовой договор. Главное, обсудить все условия «на берегу».

Плюсы для кандидата

Соискатель проверит, насколько его ожидания от будущей должности соотносятся с реальной ситуацией. Он посмотрит на коллектив, в котором будет трудиться; на рабочее место и условия. 

Кандидат сможет оценить, подходят ли его профессиональные навыки для этой организации. Это полезно при определении будущей стратегии трудоустройства и поиска рабочего места по своим способностям.

Наши эксперты считают, что пробный рабочий день снижает действие эффекта Даннинга-Крюгера. Его суть в том, что некомпетентные люди преувеличивают свои возможности и уверены в своей непогрешимости, а знающие профи всегда сомневаются и принижают собственные достижения. В итоге престижную работу получают самые яркие, а не самые грамотные.

«Гостевой период» в организации выгоден и работодателю, и кандидату — он экономит время обеих сторон.

«Подводные камни»

Тестовый день имеет свои риски. Их нужно знать, чтобы метод адаптации сотрудников в компании не превратился в неприятный сюрприз.

Во-первых, не забываем про ст. 67 ТК РФ. Фактический допуск к работе с ведома работодателя влечет обязанность заключить с кандидатом трудовой договор в течение трех рабочих дней. Значит, пробную смену нужно оформить документально так, чтобы это не расценивалось как выход на должность.

Во-вторых, на время тестового дня в компании будет присутствовать посторонний человек. Вы должны организовать его сопровождение, чтобы не допустить нарушения информационной безопасности, правил охраны труда, пожарной защищенности.

В-третьих, кандидат может решить, что его хотят бесплатно использовать. Это может испортить репутацию компании на рынке труда — в эпоху интернета негативные отзывы распространяются быстро. Поэтому не стоит поручать соискателям в тестовый день супер сложные или уникальные задачи.

В-четвертых, кандидаты на вакансию могут еще работать в другой компании и просто не найдут времени на пробную смену в будни. Оцените вариант гостевого периода в выходные, или сокращения его до нескольких часов.

Как организовать тестовый день?

Специалисты Personal-exclusive предлагают следующий порядок проведения пробной рабочей смены.

1. Договоритесь с кандидатом о времени, сроках и порядке оплаты тестового дня. Гостевой период можно зачесть как будущий рабочий день или провести по договору ГПХ. Либо оформить как производственную практику.

2. Назначьте ответственных сотрудников компании и распределите роли. Кандидат не должен быть предоставлен сам себе — пусть его сопровождает куратор или наставник. Оформите приказом проведение тестового дня.

3. Составьте план адаптации нового сотрудника. Включите в документ ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, рабочими регламентами, инструктаж требованиям компании. Подготовьте задание для кандидата — пусть это будет рутинная задача, которую уже выполнили другие работники.

4. Не допускайте, чтобы кандидат расписывался в ваших внутренних журналах об ознакомлении с документами, проведении инструктажа. Это будет означать фактический допуск к работе.

5. Не допускайте соискателя на опасные объекты или к информации ограниченного распространения. Несчастный случай, как и утечка сведений, вам ни к чему.

6. Пообщайтесь с соискателем в неформальной обстановке. Например, сходите вместе на обед. Так вы лучше оцените его личные качества.

7. Получите «обратную связь» от кандидата, его будущего руководителя и коллег. Тестовый день можно считать сокращенным вариантом производственной практики, по итогам которой составляется отчет. 

Не затягивайте тестовый день — помните про ст. 67 ТК РФ. Если вы все еще не уверены в кандидате, включайте в трудовой договор условие об испытательном сроке. Или отказывайте в приеме на работу.

Тестовый день — лишь один из элементов адаптации новичков. Он помогает снизить вероятность найма неподходящих кандидатов, но не дает гарантии, что сотрудник задержится в компании надолго и будет трудиться с полной отдачей. Работа с персоналом — процесс непрерывный, и про другие ее этапы читайте в наших публикациях.